APTUS.AI shaping knowledge

Normativa scolastica con AI

La normativa scolastica, chiara per chi la applica ogni giorno

La precisione che ogni decisione richiede. La rapidità che l'anno scolastico impone.

Per dirigenti scolastici, DSGA, segreterie e uffici universitari: note ministeriali da interpretare, personale, graduatorie, inclusione, accesso agli atti. Next-OS risponde con la fonte.

Sistema operativo AIFonti citate e verificateWorkflow agentici

Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale

La giornata di un dirigente scolastico

Note ministeriali, famiglie, personale. E la scuola deve andare avanti.

Dirigenti, DSGA e segreterie applicano ogni giorno norme che cambiano spesso, senza un ufficio legale. Ogni circolare e ogni risposta alle famiglie deve essere corretta.

08:00

La nota del Ministero

Oggi

Esce una nota e va capito subito cosa cambia per l'istituto.

Con Next-OS

Next-OS la sintetizza, individua cosa cambia e prepara la circolare interna.

10:30

Una famiglia scrive

Oggi

Un reclamo o una richiesta di accesso agli atti, con termini da rispettare.

Con Next-OS

Ricevi norme e termini applicabili e la bozza di risposta.

13:30

Il personale

Oggi

Supplenze, permessi, graduatorie: domande quotidiane con risposte non sempre chiare.

Con Next-OS

Chiedi in linguaggio naturale e ricevi la risposta con la norma citata.

16:00

Gli acquisti

Oggi

Un acquisto per l'istituto: procedura e motivazione devono essere corrette.

Con Next-OS

Next-OS ti indica la procedura applicabile e prepara la bozza di determina.

Prova gratis

Prova l'Assistente AI

La tua prima domanda è già scritta

Alcune domande tipiche del lavoro di un dirigente scolastico. Scegline una: Next-OS risponde in pochi minuti, con fonti citate e verificabili.

Entro quanto tempo si risponde a una richiesta di accesso agli atti di un genitore? Chiedi all'Assistente AI → Quali obblighi ha la scuola verso gli alunni con disturbi specifici dell'apprendimento? Chiedi all'Assistente AI → Come si gestisce un reclamo sulle graduatorie interne? Chiedi all'Assistente AI → Quali procedure di acquisto può usare un istituto per importi sotto soglia? Chiedi all'Assistente AI → Quali sono le competenze del consiglio di istituto e del collegio dei docenti? Chiedi all'Assistente AI → Prepara una circolare interna sulle regole per le uscite didattiche Chiedi all'Assistente AI →

Non hai ancora un account? Prova Next-OS gratis per 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale.

Aptus.AI presenta Next-OS

• Gazzetta Ufficiale• Banca d'Italia• Corte di Cassazione• Giurisprudenza di merito

Fonti

Banca dati verificata e aggiornata tutti i giorni. 200+ autorità normative monitorate, sentenze di legittimità e sentenze di merito a disposizione per le tue ricerche.

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Assistente AI

Il tuo punto di accesso a tutta la nostra conoscenza giuridica, tramite il miglior agente AI legale. Ricerca, analisi, redazione, brainstorming, reportistica.

ContrattiPolicyModelliDocumenti di lavoro

Next Drive

La memoria permanente del tuo istituto. Contratti, policy, modelli e documenti di lavoro in un unico spazio dentro Next OS, richiamabili da ogni conversazione.

GmailGoogle CalendarGoogle DriveOutlookSharePoint

Integrazioni

Potrai chiedere direttamente alla chat di accedere ai tuoi strumenti per leggere e analizzare documenti e comunicazioni, così come per eseguire azioni dirette come mandare email, creare eventi, o riordinare cartelle e file.

  • ✓ Leggi la nota ministeriale
  • ✓ Individua cosa cambia per l'istituto
  • ✓ Cerca norme e prassi collegate
  • ✓ Prepara la circolare interna
  • ✓ Salvala nella cartella dell'istituto
  • ✓ Inviala al personale

Custom workflow

Crea i tuoi flussi di lavoro personalizzati grazie ai workspace e ai task automatici. Se puoi immaginarlo, puoi farlo.

Analisi, ricerca, redazione e gestione pratiche. Tutto a portata di chat.

01

Analisi documenti

Carica note ministeriali, regolamenti d'istituto, bandi, contratti e richieste di accesso agli atti per ottenere analisi sempre affidabili e verificabili, che tengono conto del contesto normativo applicabile.

02

Ricerca normativa

Ricerca in linguaggio naturale all'interno di un database sempre aggiornato che include la normativa scolastica e universitaria su personale, organi collegiali, inclusione e acquisti, con la giurisprudenza e la prassi.

03

Redazione documenti

Scrivi, analizza o revisiona circolari interne, regolamenti, decreti del dirigente, verbali e risposte alle famiglie con qualità e affidabilità assoluta, mantenendo sempre il controllo.

04

Gestione pratiche

Non perdere mai il filo su una pratica: un ambiente di lavoro per ogni procedimento, dal reclamo sulle graduatorie all'accesso agli atti, con documenti e scadenze in un solo posto.

Perché Next-OS

Non un'AI generica. L'agente AI costruito per il diritto.

Le note ministeriali cambiano spesso. Next-OS risponde con la normativa scolastica aggiornata e la fonte, in un linguaggio chiaro.

Next-OS

Pensato solo per chi lavora con il diritto

Fonti

Risposte basate su banche dati ufficiali, con fonti citate e verificabili con un clic

Aggiornamento

Banca dati verificata e aggiornata tutti i giorni, oltre 200 autorità monitorate

I tuoi documenti

Analizza i tuoi documenti tenendo conto del contesto normativo applicabile

Redazione

Bozze dai tuoi modelli, esportabili in docx e revisionabili in track changes

Riservatezza

Nessun addestramento sui tuoi dati. ISO/IEC 27001:2022 e infrastruttura cloud europea

AI generica

Pensata per qualsiasi argomento

Fonti

Non sempre ufficiali, aggiornate o verificabili

Aggiornamento

Conoscenza ampia ma generica, non specializzata sul diritto italiano

I tuoi documenti

Analizza i file senza una banca dati giuridica alle spalle

Redazione

Testo da copiare e reimpaginare

Riservatezza

Dipende dal piano e dalle impostazioni

Ricerca tradizionale

Banche dati, motori di ricerca, manuali

Fonti

Affidabili, ma da cercare a mano su più banche dati

Aggiornamento

Ogni novità va cercata, letta e confrontata

I tuoi documenti

Lettura e confronto restano tutti a mano

Redazione

Si parte dal foglio bianco

Riservatezza

Nessuna AI, ma tutto il lavoro resta a te

Prova gratis

Inizia in 3 passi

Dalla nota ministeriale alla circolare, in pochi minuti

1

Crea il tuo account

Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale. Puoi disattivarla in qualsiasi momento.

2

Fai la tua prima domanda

Scrivi in chat la questione che hai in segreteria oggi.

3

Carica un documento

Carica una nota ministeriale e chiedi cosa cambia per l'istituto.

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* Il piano annuale è disponibile sia con pagamento in un’unica soluzione che con addebito mensile.

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Con piano mensile: 69€/mese

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Per professionisti singoli o piccoli studi che vogliono iniziare ad automatizzare ricerca e scrittura.

Cosa puoi fare:

  • ✓Conversazioni AI complete, fino a 50 messaggi al mese
  • ✓Ricerca normativa e giurisprudenziale costantemente aggiornata
  • ✓Accesso a tutti gli ambiti del diritto
  • ✓Scrittura automatica di documenti e pareri
  • ✓Archivio Next Drive da 200 MB per i tuoi documenti
  • ✓Aree di lavoro
  • ✓Workflow dinamici
  • ✓Supporto online incluso
  • ✓Contenuti visibili solo da te

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• Più popolare

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Tutto il piano Standard più:

  • ✓Utilizzo AI senza limiti operativi
  • ✓Archivio Next Drive esteso a 2 GB, estendibile
  • ✓Integrazioni di tool esterni (Google Suite & Microsoft Office suite)
  • ✓Gestione separata degli spazi di lavoro per ogni utente
ISO/IEC 27001:2022AI Act compliantDORA compliantGDPR compliant

La sicurezza dei tuoi dati, certificata e garantita

Aptus.AI è sviluppata secondo standard enterprise-grade per proteggere le informazioni del tuo studio o della tua azienda in ogni fase. Dalla certificazione ISO/IEC 27001:2022 alla rigorosa politica di “no training” sui tuoi dati, fino a un’infrastruttura cloud europea sicura.

  • ✓ Nessun addestramento sui tuoi dati
  • ✓ Certificazione ISO/IEC 27001:2022
  • ✓ Crittografia avanzata
  • ✓ Infrastruttura cloud europea

Domande Frequenti

Che cos'è Aptus.AI?

Aptus.AI è l’azienda italiana che sviluppa Next-OS, la soluzione di Intelligenza Artificiale per il lavoro nel diritto e nella compliance. Next-OS monitora ogni giorno oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi, trasforma il testo giuridico in dato strutturato, consolidato e sempre aggiornato, e ti permette di cercare, analizzare e generare documenti normativi e legali in modo affidabile.

È pensata per chiunque lavori con il diritto: avvocati e studi legali, commercialisti, consulenti del lavoro e Pubblica Amministrazione, così come per le realtà enterprise, dagli studi legali strutturati agli uffici legali interni fino alle funzioni compliance nei settori regolamentati.

Come funziona Aptus.AI?

Puoi porre domande legali, giuridiche e di compliance direttamente in chat e ottenere risposte basate su banche dati ufficiali (italiane, europee e internazionali), sempre aggiornate. Puoi inoltre caricare i tuoi documenti in diversi formati, comprese le scansioni PDF, e ricevere analisi automatiche su contenuti e rischi. Grazie all’orchestrazione agentica, Next-OS non si limita a rispondere: porta a termine flussi di lavoro complessi, adattandosi a ciò che scopre lungo il percorso.

Come funziona il periodo di prova?

Offriamo un periodo di prova gratuito di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale e puoi disattivare il trial in qualsiasi momento.

Chi può usare Aptus.AI?

Aptus.AI è pensata anche per scuole e università: dirigenti, DSGA, segreterie e uffici amministrativi.

È pensata per chiunque lavori con il diritto e la compliance: avvocati e studi legali, commercialisti e consulenti del lavoro, Pubblica Amministrazione, giuristi d’impresa e uffici legali interni, funzioni compliance, ma anche per chi applica norme ogni giorno senza essere giurista.

Non serve conoscere il linguaggio tecnico: basta chiedere in linguaggio naturale. Non è pensata per utenti privati.

Aptus.AI si basa su una tecnologia proprietaria e/o su tecnologie open source?

Aptus.AI si basa su modelli di IA proprietari con brevetti rilasciati in Italia (2023), in Europa (2024) e in USA (2025). I brevetti includono l’intera metodologia utilizzata per trasformare i documenti nel nostro formato proprietario machine-readable, che è l’elemento chiave per consentire all’IA di leggere i documenti normativi.

Dove è situato il vostro servizio?

Il nostro server è basato su cloud ed è situato in Irlanda (Europa).

Aptus.AI prevede un'interpretazione della documentazione esterna? Fornite consulenza legale?

Aptus.AI fornisce un accesso alle autorità legislative e regolamentari, oltre che alla giurisprudenza, poiché l’IA generativa rielabora il contesto sottostante. In questo caso il contesto include documenti normativi e giurisprudenziali, con la possibilità per gli utenti di caricare anche la propria documentazione. La chat è quindi in grado di rielaborare questi contenuti a seconda del prompt ricevuto. Non forniamo consulenza legale.

Il database è multilingua?

La nostra tecnologia proprietaria è indipendente dalla lingua e consente di produrre output indipendentemente dalla lingua di input (es. si può usare Next-OS per conversare con un documento in inglese facendo domande in italiano e ricevendo la risposta in francese). Attualmente Next-OS contiene documenti nella lingua originale, disponibili nella versione pubblicata dalle autorità legislative e regolamentari.

Quali aree normative supportate?

Il nostro formato proprietario machine-readable può essere applicato a qualsiasi tipo di documento e area normativa. Aptus.AI accede a tutte le autorità legislative e regolamentari ufficiali e le utilizza per fornire le risposte ai quesiti posti senza limitazioni legate all’ambito normativo.

Con quale frequenza arrivano gli alert? Quanto tempo passa tra la pubblicazione e l'invio dell'alert?

Il nostro servizio di Alert funziona quasi in tempo reale. Inviamo alert giornalieri, il primo giorno lavorativo utile successivo alla data di pubblicazione ufficiale.

È possibile confrontare diverse versioni dello stesso documento normativo sulla piattaforma?

Sì, Next-OS consente agli utenti di vedere immediatamente le modifiche apportate a un documento, evidenziate rispetto al testo normativo precedente. Le diverse versioni del documento possono includere anche versioni consolidate generate automaticamente da Next-OS, che integrano tutte le modifiche apportate ai documenti normativi, permettendo così agli utenti di accedere sempre alla versione più aggiornata del documento. In questo modo, anche grazie alle versioni consolidate, il problema del tracciamento e della gestione delle modifiche ai documenti normativi viene risolto, consentendo agli utenti di evitare il processo manuale, lungo e soggetto a errori, di confronto tra le diverse versioni di un documento.

Come riuscite a garantire che Aptus.AI sia affidabile?

La qualità delle risposte generate è principalmente legata a due fattori. Il primo è il formato proprietario machine-readable di Aptus.AI: trasformando il documento in un formato leggibile dall’IA siamo in grado di fornire ai sistemi LLM, oltre al contenuto testuale, anche elementi non testuali che migliorano il contesto disponibile per generare una risposta. Altri due fattori che contribuiscono all’affidabilità delle risposte generate dall’IA sono l’analisi normativa automatizzata tramite IA (che tiene conto anche della gerarchia ufficiale delle norme) e la metodologia RAG (Retrieval-Augmented Generation).

I dati condivisi con Aptus.AI vengono memorizzati per il suo apprendimento?

No, Aptus.AI non effettua continuous learning sulle interazioni fornite dagli utenti, dato che l’allenamento degli algoritmi viene effettuato da un team di esperti interni. Pertanto, i tuoi dati non saranno utilizzati per questi scopi.

Il contratto è conforme al Regolamento DORA? Fornite un addendum?

Aptus.AI supporta i clienti soggetti al Regolamento DORA allineando i propri accordi contrattuali ai requisiti previsti per i fornitori di servizi ICT terzi. Dove necessario, aspetti come i diritti di audit, la notifica degli incidenti e la gestione della resilienza operativa possono essere disciplinati tramite un addendum contrattuale o modifiche negoziate, in conformità al quadro normativo e alle condizioni contrattuali applicabili.

Come vi classificate secondo l'AI Act?

La piattaforma Aptus.AI non costituisce un sistema di intelligenza artificiale per finalità generali e non rientra nella categoria dei sistemi di IA ad alto rischio previsti dal Regolamento UE 2024/1689 (AI Act). Questa valutazione si basa sulle analisi condotte sulle finalità e sulle caratteristiche del software, in conformità al quadro normativo europeo di riferimento.

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