APTUS.AI shaping knowledge

Piattaforma AI per DPO

L’AI legale per DPO e team privacy

Gestisci il rischio privacy, rispondi più rapidamente all’organizzazione e tieni policy e registri allineati al GDPR, con risposte affidabili e sempre aggiornate.

DPIA da completare, data breach da notificare entro 72 ore, fornitori e trasferimenti extra UE da verificare. Next-OS ti dà risposte e documenti pronti da rivedere.

Sistema operativo AIFonti citate e verificateWorkflow agentici

Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale

Preferisci parlarne con noi? Prenota una demo

La giornata di un DPO

Il data breach non avvisa. Le 72 ore partono comunque.

DPIA, registri, fornitori, richieste degli interessati: il lavoro ordinario è già tanto. Quando arriva un incidente serve capire subito cosa fare e scriverlo bene.

09:00

Un incidente di sicurezza

Oggi

È un data breach da notificare? Intanto le 72 ore corrono.

Con Next-OS

Next-OS ti aiuta a valutare gravità e obblighi di notifica e prepara la bozza da inviare al Garante.

11:00

Una nuova DPIA

Oggi

Un nuovo trattamento richiede una valutazione d'impatto e i riferimenti vanno cercati.

Con Next-OS

Ricevi riferimenti su GDPR, linee guida e provvedimenti, e una bozza di DPIA da completare.

14:30

I fornitori

Oggi

Accordi sul trattamento dei dati e trasferimenti extra UE da verificare uno per uno.

Con Next-OS

Carichi l'accordo e Next-OS segnala le clausole mancanti o da rivedere rispetto al GDPR.

17:00

Le richieste degli interessati

Oggi

Accesso, cancellazione, opposizione: ogni richiesta ha i suoi termini.

Con Next-OS

Next-OS prepara la risposta e segna la scadenza nel tuo calendario.

Prova gratis

Prova l'Assistente AI

La tua prima domanda è già scritta

Alcune domande tipiche del lavoro di un DPO. Scegline una: Next-OS risponde in pochi minuti, con fonti citate e verificabili.

Quando un data breach va comunicato anche agli interessati? Chiedi all'Assistente AI → In quali casi è obbligatoria la DPIA? Chiedi all'Assistente AI → Quali garanzie servono per trasferire dati personali verso gli Stati Uniti? Chiedi all'Assistente AI → Cosa deve contenere l'accordo con un responsabile del trattamento? Chiedi all'Assistente AI → Entro quanto tempo va riscontrata una richiesta di accesso dell'interessato? Chiedi all'Assistente AI → Prepara una bozza di informativa per la videosorveglianza aziendale Chiedi all'Assistente AI →

Non hai ancora un account? Prova Next-OS gratis per 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale.

Aptus.AI presenta Next-OS

• Gazzetta Ufficiale• Banca d'Italia• Corte di Cassazione• Giurisprudenza di merito

Fonti

Banca dati verificata e aggiornata tutti i giorni. 200+ autorità normative monitorate, sentenze di legittimità e sentenze di merito a disposizione per le tue ricerche.

  • Alert quotidiano
  • • Nuova circolare dell'autorità di vigilanza
  • • Decreto attuativo in Gazzetta Ufficiale
  • • Consultazione pubblica avviata

Regulatory Monitoring

Il servizio di info-providing di Aptus.AI. Ricevi ogni giorno una newsletter al 100% personalizzata con le novità normative più rilevanti per il tuo dipartimento o i tuoi clienti, dalle fasi iniziali fino all'emanazione e all'entrata in vigore.

Chiedi ad Aptus.AI

Assistente AI

Il tuo punto di accesso a tutta la nostra conoscenza giuridica, tramite il miglior agente AI legale. Ricerca, analisi, revisione documenti, pareristica e reportistica. Tutto in un unico posto.

Normativa internaPolicyProcedureContrattualistica

Next Drive

La memoria permanente della tua organizzazione. Normativa interna, policy, procedure e contrattualistica in un unico spazio dentro Next OS, richiamabile da ogni conversazione e protetto da crittografia AES-256.

GmailGoogle CalendarGoogle DriveOutlookSharePoint

Integrazioni

Potrai chiedere direttamente alla chat di accedere ai tuoi strumenti per leggere e analizzare documenti e comunicazioni, così come per eseguire azioni dirette come mandare email, creare eventi, o riordinare cartelle e file.

  • ✓ Leggi la segnalazione di data breach
  • ✓ Valuta gravità e obblighi di notifica
  • ✓ Cerca provvedimenti e linee guida
  • ✓ Prepara la bozza di notifica
  • ✓ Aggiorna il registro delle violazioni
  • ✓ Inviala al titolare per approvazione

Custom workflow

Crea i tuoi flussi di lavoro personalizzati grazie ai workspace e ai task automatici. Se puoi immaginarlo, puoi farlo.

Casi d'uso e Workflow

Regulatory monitoring

Le novità normative che contano, ogni giorno nella tua inbox

Ricevi ogni giorno, via email e notifica, un aggiornamento sulle novità normative più rilevanti per la tua organizzazione. Scegli le aree normative e le autorità che vuoi monitorare e ricevi solo gli aggiornamenti effettivamente rilevanti per la tua realtà.

  • ✓Oltre 200 autorità disponibili al monitoraggio
  • ✓Alert quotidiano via email e in-app
  • ✓Filtri personalizzabili per area normativa e autorità

Perché Next-OS

Non un'AI generica. L'agente AI costruito per il diritto.

Durante un incidente non c'è tempo per verificare due volte. Next-OS risponde con GDPR, provvedimenti e linee guida citati, pronti da controllare.

Next-OS

Pensato solo per chi lavora con il diritto

Fonti

Risposte basate su banche dati ufficiali, con fonti citate e verificabili con un clic

Aggiornamento

Banca dati verificata e aggiornata tutti i giorni, oltre 200 autorità monitorate

I tuoi documenti

Analizza i tuoi documenti tenendo conto del contesto normativo applicabile

Redazione

Bozze dai tuoi modelli, esportabili in docx e revisionabili in track changes

Riservatezza

Nessun addestramento sui tuoi dati. ISO/IEC 27001:2022 e infrastruttura cloud europea

AI generica

Pensata per qualsiasi argomento

Fonti

Non sempre ufficiali, aggiornate o verificabili

Aggiornamento

Conoscenza ampia ma generica, non specializzata sul diritto italiano

I tuoi documenti

Analizza i file senza una banca dati giuridica alle spalle

Redazione

Testo da copiare e reimpaginare

Riservatezza

Dipende dal piano e dalle impostazioni

Ricerca tradizionale

Banche dati, motori di ricerca, manuali

Fonti

Affidabili, ma da cercare a mano su più banche dati

Aggiornamento

Ogni novità va cercata, letta e confrontata

I tuoi documenti

Lettura e confronto restano tutti a mano

Redazione

Si parte dal foglio bianco

Riservatezza

Nessuna AI, ma tutto il lavoro resta a te

Prova gratis

Inizia in 3 passi

Dal data breach alla DPIA, risposte pronte quando servono

1

Crea il tuo account

Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale. Puoi disattivarla in qualsiasi momento.

2

Fai la tua prima domanda

Scrivi in chat il trattamento che stai valutando.

3

Carica un documento

Carica un accordo con un fornitore e chiedi cosa manca.

Prova gratis Prenota una demo

Tutto il mondo giuridico in un solo assistente AI

Scegli il piano che più rispecchia le tue esigenze

Risparmia fino al 20%Annuale*Mensile

* Il piano annuale è disponibile sia con pagamento in un’unica soluzione che con addebito mensile.

Standard

59€ /mese

(IVA esclusa)
Con piano mensile: 69€/mese

Inizia la prova gratuita

Per professionisti singoli o piccoli studi che vogliono iniziare ad automatizzare ricerca e scrittura.

Cosa puoi fare:

  • ✓Conversazioni AI complete, fino a 50 messaggi al mese
  • ✓Ricerca normativa e giurisprudenziale costantemente aggiornata
  • ✓Accesso a tutti gli ambiti del diritto
  • ✓Scrittura automatica di documenti e pareri
  • ✓Archivio Next Drive da 200 MB per i tuoi documenti
  • ✓Aree di lavoro
  • ✓Workflow dinamici
  • ✓Supporto online incluso
  • ✓Contenuti visibili solo da te

Professional

• Più popolare

110€ /mese

110€/utente/mese (IVA esclusa)
Con piano mensile: 129€/utente/mese

Inizia la prova gratuita

Per studi strutturati o team con più professionisti e pratiche complesse da gestire.

Tutto il piano Standard più:

  • ✓Utilizzo AI senza limiti operativi
  • ✓Archivio Next Drive esteso a 2 GB, estendibile
  • ✓Integrazioni di tool esterni (Google Suite & Microsoft Office suite)
  • ✓Gestione separata degli spazi di lavoro per ogni utente

Enterprise

Su misura

Prezzo definito in base a utenti, moduli e integrazioni della tua organizzazione.

Prenota una demo

Per team legali e di compliance in organizzazioni strutturate.

Tutto il piano Professional più:

  • ✓Regulatory Monitoring con alert quotidiani personalizzati
  • ✓Next Drive per normativa interna, policy e procedure
  • ✓Workspace e workflow condivisi tra i team
  • ✓Integrazioni con gli strumenti della tua organizzazione
ISO/IEC 27001:2022AI Act compliantDORA compliantGDPR compliant

La sicurezza dei tuoi dati, certificata e garantita

Aptus.AI è sviluppata secondo standard enterprise-grade per proteggere le informazioni del tuo studio o della tua azienda in ogni fase. Dalla certificazione ISO/IEC 27001:2022 alla rigorosa politica di “no training” sui tuoi dati, fino a un’infrastruttura cloud europea sicura.

  • ✓ Nessun addestramento sui tuoi dati
  • ✓ Certificazione ISO/IEC 27001:2022
  • ✓ Crittografia avanzata
  • ✓ Infrastruttura cloud europea

Domande Frequenti

Che cos'è Aptus.AI?

Aptus.AI è l’azienda italiana che sviluppa Next-OS, la soluzione di Intelligenza Artificiale per il lavoro nel diritto e nella compliance. Next-OS monitora ogni giorno oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi, trasforma il testo giuridico in dato strutturato, consolidato e sempre aggiornato, e ti permette di cercare, analizzare e generare documenti normativi e legali in modo affidabile.

È pensata per chiunque lavori con il diritto: avvocati e studi legali, commercialisti, consulenti del lavoro e Pubblica Amministrazione, così come per le realtà enterprise, dagli studi legali strutturati agli uffici legali interni fino alle funzioni compliance nei settori regolamentati.

Come funziona Aptus.AI?

Puoi porre domande legali, giuridiche e di compliance direttamente in chat e ottenere risposte basate su banche dati ufficiali (italiane, europee e internazionali), sempre aggiornate. Puoi inoltre caricare i tuoi documenti in diversi formati, comprese le scansioni PDF, e ricevere analisi automatiche su contenuti e rischi. Grazie all’orchestrazione agentica, Next-OS non si limita a rispondere: porta a termine flussi di lavoro complessi, adattandosi a ciò che scopre lungo il percorso.

Come funziona il periodo di prova?

Offriamo un periodo di prova gratuito di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale e puoi disattivare il trial in qualsiasi momento.

Chi può usare Aptus.AI?

Aptus.AI è pensata anche per DPO, privacy officer e consulenti privacy, interni o esterni.

È pensata per chiunque lavori con il diritto e la compliance: avvocati e studi legali, commercialisti e consulenti del lavoro, Pubblica Amministrazione, giuristi d’impresa e uffici legali interni, funzioni compliance, ma anche per chi applica norme ogni giorno senza essere giurista.

Non serve conoscere il linguaggio tecnico: basta chiedere in linguaggio naturale. Non è pensata per utenti privati.

Aptus.AI si basa su una tecnologia proprietaria e/o su tecnologie open source?

Aptus.AI si basa su modelli di IA proprietari con brevetti rilasciati in Italia (2023), in Europa (2024) e in USA (2025). I brevetti includono l’intera metodologia utilizzata per trasformare i documenti nel nostro formato proprietario machine-readable, che è l’elemento chiave per consentire all’IA di leggere i documenti normativi.

Dove è situato il vostro servizio?

Il nostro server è basato su cloud ed è situato in Irlanda (Europa).

Aptus.AI prevede un'interpretazione della documentazione esterna? Fornite consulenza legale?

Aptus.AI fornisce un accesso alle autorità legislative e regolamentari, oltre che alla giurisprudenza, poiché l’IA generativa rielabora il contesto sottostante. In questo caso il contesto include documenti normativi e giurisprudenziali, con la possibilità per gli utenti di caricare anche la propria documentazione. La chat è quindi in grado di rielaborare questi contenuti a seconda del prompt ricevuto. Non forniamo consulenza legale.

Il database è multilingua?

La nostra tecnologia proprietaria è indipendente dalla lingua e consente di produrre output indipendentemente dalla lingua di input (es. si può usare Next-OS per conversare con un documento in inglese facendo domande in italiano e ricevendo la risposta in francese). Attualmente Next-OS contiene documenti nella lingua originale, disponibili nella versione pubblicata dalle autorità legislative e regolamentari.

Quali aree normative supportate?

Il nostro formato proprietario machine-readable può essere applicato a qualsiasi tipo di documento e area normativa. Aptus.AI accede a tutte le autorità legislative e regolamentari ufficiali e le utilizza per fornire le risposte ai quesiti posti senza limitazioni legate all’ambito normativo.

Con quale frequenza arrivano gli alert? Quanto tempo passa tra la pubblicazione e l'invio dell'alert?

Il nostro servizio di Alert funziona quasi in tempo reale. Inviamo alert giornalieri, il primo giorno lavorativo utile successivo alla data di pubblicazione ufficiale.

È possibile confrontare diverse versioni dello stesso documento normativo sulla piattaforma?

Sì, Next-OS consente agli utenti di vedere immediatamente le modifiche apportate a un documento, evidenziate rispetto al testo normativo precedente. Le diverse versioni del documento possono includere anche versioni consolidate generate automaticamente da Next-OS, che integrano tutte le modifiche apportate ai documenti normativi, permettendo così agli utenti di accedere sempre alla versione più aggiornata del documento. In questo modo, anche grazie alle versioni consolidate, il problema del tracciamento e della gestione delle modifiche ai documenti normativi viene risolto, consentendo agli utenti di evitare il processo manuale, lungo e soggetto a errori, di confronto tra le diverse versioni di un documento.

Come riuscite a garantire che Aptus.AI sia affidabile?

La qualità delle risposte generate è principalmente legata a due fattori. Il primo è il formato proprietario machine-readable di Aptus.AI: trasformando il documento in un formato leggibile dall’IA siamo in grado di fornire ai sistemi LLM, oltre al contenuto testuale, anche elementi non testuali che migliorano il contesto disponibile per generare una risposta. Altri due fattori che contribuiscono all’affidabilità delle risposte generate dall’IA sono l’analisi normativa automatizzata tramite IA (che tiene conto anche della gerarchia ufficiale delle norme) e la metodologia RAG (Retrieval-Augmented Generation).

I dati condivisi con Aptus.AI vengono memorizzati per il suo apprendimento?

No, Aptus.AI non effettua continuous learning sulle interazioni fornite dagli utenti, dato che l’allenamento degli algoritmi viene effettuato da un team di esperti interni. Pertanto, i tuoi dati non saranno utilizzati per questi scopi.

Il contratto è conforme al Regolamento DORA? Fornite un addendum?

Aptus.AI supporta i clienti soggetti al Regolamento DORA allineando i propri accordi contrattuali ai requisiti previsti per i fornitori di servizi ICT terzi. Dove necessario, aspetti come i diritti di audit, la notifica degli incidenti e la gestione della resilienza operativa possono essere disciplinati tramite un addendum contrattuale o modifiche negoziate, in conformità al quadro normativo e alle condizioni contrattuali applicabili.

Come vi classificate secondo l'AI Act?

La piattaforma Aptus.AI non costituisce un sistema di intelligenza artificiale per finalità generali e non rientra nella categoria dei sistemi di IA ad alto rischio previsti dal Regolamento UE 2024/1689 (AI Act). Questa valutazione si basa sulle analisi condotte sulle finalità e sulle caratteristiche del software, in conformità al quadro normativo europeo di riferimento.

Prova Next-OS gratis per 7 giorniProva gratis