APTUS.AI shaping knowledge

AI per commercialisti

La risposta normativa giusta, prima che il cliente richiami

La precisione che la professione richiede. La velocità che i clienti si aspettano.

Il cliente chiama, la norma è cambiata di nuovo e la circolare va ancora letta. Next-OS trova la risposta con la fonte, analizza i documenti dello studio e prepara la comunicazione.

Sistema operativo AIFonti citate e verificateWorkflow agentici

Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale

La giornata di un commercialista

Scadenze, telefonate e circolari: tutto nello stesso giorno

Tra adempimenti, clienti che chiamano e norme fiscali che cambiano, il tempo per studiare non c'è mai. Ma ogni risposta data al telefono deve essere corretta.

09:00

Il cliente chiama

Oggi

Ti chiede se una novità fiscale vale anche per lui e la circolare non l'hai ancora letta.

Con Next-OS

Chiedi a Next-OS e ottieni la risposta con la norma e la prassi citate, in pochi minuti.

11:00

Un avviso dell'Agenzia

Oggi

Il cliente ti inoltra un avviso e vuole sapere cosa rischia.

Con Next-OS

Carichi il documento: Next-OS lo analizza, ti spiega la contestazione e le possibili risposte.

15:00

Un'operazione straordinaria

Oggi

Cessione, conferimento o trasformazione: ogni aspetto societario e fiscale va verificato.

Con Next-OS

Next-OS ricostruisce il quadro normativo e la giurisprudenza rilevante, con le fonti da verificare.

18:30

Le comunicazioni ai clienti

Oggi

Spiegare una novità a decine di clienti, una email alla volta.

Con Next-OS

Next-OS prepara la comunicazione in linguaggio chiaro e la invii direttamente dalla tua casella.

Prova gratis

Prova l'Assistente AI

La tua prima domanda è già scritta

Alcune domande tipiche del lavoro di un commercialista. Scegline una: Next-OS risponde in pochi minuti, con fonti citate e verificabili.

Quali sono i requisiti per accedere al concordato preventivo biennale? Chiedi all'Assistente AI → Cosa succede se un cliente in regime forfettario supera la soglia in corso d'anno? Chiedi all'Assistente AI → Quali sono i termini per rispondere a un avviso bonario dell'Agenzia delle Entrate? Chiedi all'Assistente AI → Quali adempimenti servono per trasformare una snc in srl? Chiedi all'Assistente AI → Quando si può usare il ravvedimento operoso e con quali riduzioni delle sanzioni? Chiedi all'Assistente AI → Prepara una comunicazione ai clienti sulle novità fiscali del mese Chiedi all'Assistente AI →

Non hai ancora un account? Prova Next-OS gratis per 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale.

Aptus.AI presenta Next-OS

• Gazzetta Ufficiale• Banca d'Italia• Corte di Cassazione• Giurisprudenza di merito

Fonti

Banca dati verificata e aggiornata tutti i giorni. 200+ autorità normative monitorate, sentenze di legittimità e sentenze di merito a disposizione per le tue ricerche.

Chiedi ad Aptus.AI

Assistente AI

Il tuo punto di accesso a tutta la nostra conoscenza giuridica, tramite il miglior agente AI legale. Ricerca, analisi, redazione, brainstorming, reportistica.

ContrattiPolicyModelliDocumenti di lavoro

Next Drive

La memoria permanente del tuo studio. Contratti, policy, modelli e documenti di lavoro in un unico spazio dentro Next OS, richiamabili da ogni conversazione.

GmailGoogle CalendarGoogle DriveOutlookSharePoint

Integrazioni

Potrai chiedere direttamente alla chat di accedere ai tuoi strumenti per leggere e analizzare documenti e comunicazioni, così come per eseguire azioni dirette come mandare email, creare eventi, o riordinare cartelle e file.

  • ✓ Leggi la domanda del cliente
  • ✓ Verifica la normativa fiscale vigente
  • ✓ Cerca la prassi e le sentenze
  • ✓ Prepara la risposta per il cliente
  • ✓ Salvala nella cartella del cliente
  • ✓ Inviala per email

Custom workflow

Crea i tuoi flussi di lavoro personalizzati grazie ai workspace e ai task automatici. Se puoi immaginarlo, puoi farlo.

Analisi, ricerca, redazione e gestione clienti. Tutto a portata di chat.

01

Analisi documenti

Carica bilanci, contratti, verbali, atti societari e avvisi ricevuti dai clienti per ottenere analisi sempre affidabili e verificabili, che tengono conto del contesto normativo applicabile.

02

Ricerca normativa

Ricerca in linguaggio naturale all'interno di un database sempre aggiornato che include normativa fiscale, tributaria e societaria, giurisprudenza di legittimità e di merito, prassi e autorità indipendenti.

03

Redazione documenti

Scrivi, analizza o revisiona pareri, risposte ai clienti e bozze di istanze con qualità e affidabilità assoluta, senza mai rinunciare al controllo.

04

Gestione clienti

Non perdere mai il filo su un cliente: sfrutta gli ambienti di lavoro e genera agenti specializzati per ogni cliente. Immagina un “collega” che conosce a memoria il cliente e la sua storia, disponibile 24/7 per aiutarti.

Perché Next-OS

Non un'AI generica. L'agente AI costruito per il diritto.

Al telefono con il cliente serve una risposta corretta, subito. Next-OS ti dà norma, prassi e fonte da verificare, in pochi minuti.

Next-OS

Pensato solo per chi lavora con il diritto

Fonti

Risposte basate su banche dati ufficiali, con fonti citate e verificabili con un clic

Aggiornamento

Banca dati verificata e aggiornata tutti i giorni, oltre 200 autorità monitorate

I tuoi documenti

Analizza i tuoi documenti tenendo conto del contesto normativo applicabile

Redazione

Bozze dai tuoi modelli, esportabili in docx e revisionabili in track changes

Riservatezza

Nessun addestramento sui tuoi dati. ISO/IEC 27001:2022 e infrastruttura cloud europea

AI generica

Pensata per qualsiasi argomento

Fonti

Non sempre ufficiali, aggiornate o verificabili

Aggiornamento

Conoscenza ampia ma generica, non specializzata sul diritto italiano

I tuoi documenti

Analizza i file senza una banca dati giuridica alle spalle

Redazione

Testo da copiare e reimpaginare

Riservatezza

Dipende dal piano e dalle impostazioni

Ricerca tradizionale

Banche dati, motori di ricerca, manuali

Fonti

Affidabili, ma da cercare a mano su più banche dati

Aggiornamento

Ogni novità va cercata, letta e confrontata

I tuoi documenti

Lettura e confronto restano tutti a mano

Redazione

Si parte dal foglio bianco

Riservatezza

Nessuna AI, ma tutto il lavoro resta a te

Prova gratis

Inizia in 3 passi

Risposte ai clienti con la fonte in mano, anche nei giorni di scadenza

1

Crea il tuo account

Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale. Puoi disattivarla in qualsiasi momento.

2

Fai la tua prima domanda

Scrivi in chat la novità fiscale su cui ti chiamano di più.

3

Carica un documento

Carica un avviso o un atto e chiedi come rispondere.

Prova gratis Prenota una demo

Tutto il mondo giuridico in un solo assistente AI

Scegli il piano che più rispecchia le tue esigenze

Risparmia fino al 20%Annuale*Mensile

* Il piano annuale è disponibile sia con pagamento in un’unica soluzione che con addebito mensile.

Standard

59€ /mese

(IVA esclusa)
Con piano mensile: 69€/mese

Inizia la prova gratuita

Per professionisti singoli o piccoli studi che vogliono iniziare ad automatizzare ricerca e scrittura.

Cosa puoi fare:

  • ✓Conversazioni AI complete, fino a 50 messaggi al mese
  • ✓Ricerca normativa e giurisprudenziale costantemente aggiornata
  • ✓Accesso a tutti gli ambiti del diritto
  • ✓Scrittura automatica di documenti e pareri
  • ✓Archivio Next Drive da 200 MB per i tuoi documenti
  • ✓Aree di lavoro
  • ✓Workflow dinamici
  • ✓Supporto online incluso
  • ✓Contenuti visibili solo da te

Professional

• Più popolare

110€ /mese

110€/utente/mese (IVA esclusa)
Con piano mensile: 129€/utente/mese

Inizia la prova gratuita

Per studi strutturati o team con più professionisti e pratiche complesse da gestire.

Tutto il piano Standard più:

  • ✓Utilizzo AI senza limiti operativi
  • ✓Archivio Next Drive esteso a 2 GB, estendibile
  • ✓Integrazioni di tool esterni (Google Suite & Microsoft Office suite)
  • ✓Gestione separata degli spazi di lavoro per ogni utente
ISO/IEC 27001:2022AI Act compliantDORA compliantGDPR compliant

La sicurezza dei tuoi dati, certificata e garantita

Aptus.AI è sviluppata secondo standard enterprise-grade per proteggere le informazioni del tuo studio o della tua azienda in ogni fase. Dalla certificazione ISO/IEC 27001:2022 alla rigorosa politica di “no training” sui tuoi dati, fino a un’infrastruttura cloud europea sicura.

  • ✓ Nessun addestramento sui tuoi dati
  • ✓ Certificazione ISO/IEC 27001:2022
  • ✓ Crittografia avanzata
  • ✓ Infrastruttura cloud europea

Domande Frequenti

Che cos'è Aptus.AI?

Aptus.AI è l’azienda italiana che sviluppa Next-OS, la soluzione di Intelligenza Artificiale per il lavoro nel diritto e nella compliance. Next-OS monitora ogni giorno oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi, trasforma il testo giuridico in dato strutturato, consolidato e sempre aggiornato, e ti permette di cercare, analizzare e generare documenti normativi e legali in modo affidabile.

È pensata per chiunque lavori con il diritto: avvocati e studi legali, commercialisti, consulenti del lavoro e Pubblica Amministrazione, così come per le realtà enterprise, dagli studi legali strutturati agli uffici legali interni fino alle funzioni compliance nei settori regolamentati.

Come funziona Aptus.AI?

Puoi porre domande legali, giuridiche e di compliance direttamente in chat e ottenere risposte basate su banche dati ufficiali (italiane, europee e internazionali), sempre aggiornate. Puoi inoltre caricare i tuoi documenti in diversi formati, comprese le scansioni PDF, e ricevere analisi automatiche su contenuti e rischi. Grazie all’orchestrazione agentica, Next-OS non si limita a rispondere: porta a termine flussi di lavoro complessi, adattandosi a ciò che scopre lungo il percorso.

Come funziona il periodo di prova?

Offriamo un periodo di prova gratuito di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale e puoi disattivare il trial in qualsiasi momento.

Chi può usare Aptus.AI?

Aptus.AI è pensata anche per commercialisti e studi professionali: quesiti fiscali e societari, documenti dei clienti, pareri e comunicazioni.

È pensata per chiunque lavori con il diritto e la compliance: avvocati e studi legali, commercialisti e consulenti del lavoro, Pubblica Amministrazione, giuristi d’impresa e uffici legali interni, funzioni compliance, ma anche per chi applica norme ogni giorno senza essere giurista.

Non serve conoscere il linguaggio tecnico: basta chiedere in linguaggio naturale. Non è pensata per utenti privati.

Aptus.AI si basa su una tecnologia proprietaria e/o su tecnologie open source?

Aptus.AI si basa su modelli di IA proprietari con brevetti rilasciati in Italia (2023), in Europa (2024) e in USA (2025). I brevetti includono l’intera metodologia utilizzata per trasformare i documenti nel nostro formato proprietario machine-readable, che è l’elemento chiave per consentire all’IA di leggere i documenti normativi.

Dove è situato il vostro servizio?

Il nostro server è basato su cloud ed è situato in Irlanda (Europa).

Aptus.AI prevede un'interpretazione della documentazione esterna? Fornite consulenza legale?

Aptus.AI fornisce un accesso alle autorità legislative e regolamentari, oltre che alla giurisprudenza, poiché l’IA generativa rielabora il contesto sottostante. In questo caso il contesto include documenti normativi e giurisprudenziali, con la possibilità per gli utenti di caricare anche la propria documentazione. La chat è quindi in grado di rielaborare questi contenuti a seconda del prompt ricevuto. Non forniamo consulenza legale.

Il database è multilingua?

La nostra tecnologia proprietaria è indipendente dalla lingua e consente di produrre output indipendentemente dalla lingua di input (es. si può usare Next-OS per conversare con un documento in inglese facendo domande in italiano e ricevendo la risposta in francese). Attualmente Next-OS contiene documenti nella lingua originale, disponibili nella versione pubblicata dalle autorità legislative e regolamentari.

Quali aree normative supportate?

Il nostro formato proprietario machine-readable può essere applicato a qualsiasi tipo di documento e area normativa. Aptus.AI accede a tutte le autorità legislative e regolamentari ufficiali e le utilizza per fornire le risposte ai quesiti posti senza limitazioni legate all’ambito normativo.

Con quale frequenza arrivano gli alert? Quanto tempo passa tra la pubblicazione e l'invio dell'alert?

Il nostro servizio di Alert funziona quasi in tempo reale. Inviamo alert giornalieri, il primo giorno lavorativo utile successivo alla data di pubblicazione ufficiale.

È possibile confrontare diverse versioni dello stesso documento normativo sulla piattaforma?

Sì, Next-OS consente agli utenti di vedere immediatamente le modifiche apportate a un documento, evidenziate rispetto al testo normativo precedente. Le diverse versioni del documento possono includere anche versioni consolidate generate automaticamente da Next-OS, che integrano tutte le modifiche apportate ai documenti normativi, permettendo così agli utenti di accedere sempre alla versione più aggiornata del documento. In questo modo, anche grazie alle versioni consolidate, il problema del tracciamento e della gestione delle modifiche ai documenti normativi viene risolto, consentendo agli utenti di evitare il processo manuale, lungo e soggetto a errori, di confronto tra le diverse versioni di un documento.

Come riuscite a garantire che Aptus.AI sia affidabile?

La qualità delle risposte generate è principalmente legata a due fattori. Il primo è il formato proprietario machine-readable di Aptus.AI: trasformando il documento in un formato leggibile dall’IA siamo in grado di fornire ai sistemi LLM, oltre al contenuto testuale, anche elementi non testuali che migliorano il contesto disponibile per generare una risposta. Altri due fattori che contribuiscono all’affidabilità delle risposte generate dall’IA sono l’analisi normativa automatizzata tramite IA (che tiene conto anche della gerarchia ufficiale delle norme) e la metodologia RAG (Retrieval-Augmented Generation).

I dati condivisi con Aptus.AI vengono memorizzati per il suo apprendimento?

No, Aptus.AI non effettua continuous learning sulle interazioni fornite dagli utenti, dato che l’allenamento degli algoritmi viene effettuato da un team di esperti interni. Pertanto, i tuoi dati non saranno utilizzati per questi scopi.

Il contratto è conforme al Regolamento DORA? Fornite un addendum?

Aptus.AI supporta i clienti soggetti al Regolamento DORA allineando i propri accordi contrattuali ai requisiti previsti per i fornitori di servizi ICT terzi. Dove necessario, aspetti come i diritti di audit, la notifica degli incidenti e la gestione della resilienza operativa possono essere disciplinati tramite un addendum contrattuale o modifiche negoziate, in conformità al quadro normativo e alle condizioni contrattuali applicabili.

Come vi classificate secondo l'AI Act?

La piattaforma Aptus.AI non costituisce un sistema di intelligenza artificiale per finalità generali e non rientra nella categoria dei sistemi di IA ad alto rischio previsti dal Regolamento UE 2024/1689 (AI Act). Questa valutazione si basa sulle analisi condotte sulle finalità e sulle caratteristiche del software, in conformità al quadro normativo europeo di riferimento.

Prova Next-OS gratis per 7 giorniProva gratis